100 % GoBD-konform & Zero-Knowledge

Der digitale Tresor für streng vertrauliche Mandantendaten

Schützen Sie Ihre Kanzlei mit echter End-to-End-Verschlüsselung, Hardware-Tokens und fälschungssicheren Audit-Trails. Kompromissloses Dokumentenmanagement – made in Germany    

Kernfunktionen

Entwickelt für sicheren, klaren und nachvollziehbaren Dokumentenaustausch

DMS Secure verbindet Datenschutz, klare Freigabeprozesse und professionelle Zusammenarbeit in einer Oberfläche, die auch unter hohen Compliance-Anforderungen ruhig und verständlich bleibt.

Zero-Knowledge-Architektur

Ihre Mandantendaten gehören nur Ihnen. Alle Dokumente werden durch AES-256 lokal auf Ihrem Endgerät verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen. Wir als Betreiber haben weder den Schlüssel noch die technische Möglichkeit, Ihre Daten einzusehen. Maximale Diskretion durch echtes End-to-End-Design.

GoBD-Ready & Revisionssicherheit

Bereit für jede Betriebsprüfung. Das System führt unveränderbare, kryptografisch gesicherte Audit-Trails. Jeder Upload, jede Versionsänderung und jeder Zugriff wird lückenlos und manipulationssicher protokolliert. Erfüllen Sie die strengen deutschen Archivierungspflichten mühelos.

Hardware-Sicherheit & 4-Augen-Prinzip

Passwörter allein genügen nicht mehr. Sichern Sie Ihr Kanzlei-Portal mit physischen FIDO2- oder OTPC-N-Tokens ab. Für besonders kritische Vorgänge (wie das endgültige Löschen) können Sie zudem Freigabeworkflows nach dem strengen Vier-Augen-Prinzip erzwingen.

Datenschutz

Sensible Unterlagen bleiben unter Kontrolle

Für Kanzleien, Steuerberater und Unternehmen, die Mandanten- und Vertragsdaten nicht durch improvisierte Prozesse schicken wollen.

Freigaben

Klare Abläufe statt E-Mail-Chaos

Dokumente, Rollen, Freigaben und Protokolle werden strukturiert an einem Ort geführt – nachvollziehbar und professionell.

Nachvollziehbarkeit

Auditierbar für den deutschen Markt

Die Plattform ist auf Anforderungen rund um GoBD, dokumentierte Prozesse und revisionsnahe Arbeitsweisen ausgerichtet.

Überblick

Der digitale Tresor für Ihre wertvollsten Mandantendaten

Im digitalen Zeitalter reicht es für Berufsgeheimnisträger und anspruchsvolle Unternehmen nicht mehr aus, Dokumente einfach nur in einer Cloud abzulegen. Sie benötigen eine Infrastruktur, die sich wie ein echter Tresor verhält – unsichtbar für Dritte, unveränderbar in ihrer Historie und exklusiv zugänglich für streng autorisierte Personen. DMS Secure wurde exakt für diese Anforderungen entwickelt. Wir entziehen dem Dokumentenmanagement die Komplexität und ersetzen sie durch kompromisslose Sicherheit made in Germany.

Was DMS Secure von herkömmlichen Lösungen unterscheidet:

  • Absolute Datensouveränität (Zero-Knowledge) Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen. Dank unserer clientseitigen End-to-End-Verschlüsselung (AES-256) werden Dokumente bereits auf Ihrem Endgerät verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen. Wir als Provider besitzen keinen Schlüssel und haben technisch keine Möglichkeit, Ihre Dokumente einzusehen. Ihre Berufsgeheimnisse bleiben gewahrt.

  • Prüfungssicher nach GoBD Verabschieden Sie sich von Compliance-Sorgen. DMS Secure führt im Hintergrund fälschungssichere, unveränderbare Audit-Trails. Jede Aktion – vom Upload über die Versionierung bis zur finalen Löschung – wird manipulationssicher mit Zeitstempel protokolliert. So sind Sie auf jede Betriebs- oder Wirtschaftsprüfung optimal vorbereitet.

  • Professionelles White-Label-Erlebnis Ihre Mandanten vertrauen Ihrer Marke, nicht unserem Logo. Deshalb lässt sich das Mandantenportal nahtlos an Ihr Corporate Design anpassen. Bieten Sie Ihren Klienten eine hochsichere Umgebung für den Datenaustausch, die aussieht und sich anfühlt wie die proprietäre Lösung Ihrer eigenen Kanzlei.

  • Sicherheit, die man anfassen kann Passwörter allein sind längst kein verlässlicher Schutz mehr. DMS Secure integriert modernste hardwarebasierte Multi-Faktor-Authentifizierung (FIDO2, YubiKey, OTPC-N). Ergänzt durch strikte Freigabeprozesse nach dem Vier-Augen-Prinzip, schaffen Sie ein Schutzniveau, das selbst gezielten Phishing-Angriffen standhält.

Fokus auf das Wesentliche Verlassen Sie sich auf eine hochstabile Plattform, die in zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO 27001) gehostet wird. DMS Secure übernimmt die technische und rechtliche Absicherung im Hintergrund – damit Sie sich in aller Ruhe auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Die exzellente Beratung Ihrer Mandanten.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sichere Prozesse wirken erst dann professionell, wenn sie auch ruhig und klar bedienbar sind.

DMS Secure kombiniert Datenschutz, Struktur und hochwertige Nutzerführung für Unternehmen, Kanzleien und beratungsnahe Organisationen.